分類: 服務說明

Zoom Microsoft Outlook外掛程式設計用於在Microsoft Outlook中快速便捷地完成排程會議。該外掛程式讓您能夠安排和開始即時Zoom會議，以及讓現有會議轉變為Zoom會議。Outlook外掛程式還可根據您的Outlook行事曆活動將會議同步至Zoom用戶端(僅限PC，要求版本3.5或以上 )。

需求：

• Windows：Microsoft Outlook 2010或更高(2007版，帶有限功能)
• Mac：Microsoft Outlook 2011或更高
• 您必須安裝了Zoom軟體/APP，且已登入至您的帳號
• 安裝Zoom Microsoft Outlook外掛程式

點擊下載Zoom Microsoft Outlook Plugin MSI檔案。下載完成後，執行MSI檔案，並完成安裝。在使用外掛程式之前，您需要重啟Outlook。

注意：Outlook的部分版本不支持 Schedule a Meeting(排程會議)或Start Instant Meeting(開始即時會議)的選項。如果您沒有在主功能欄看到上述選項，請在建立新會議或行事曆活動後查看這些選項是否出現。

排程會議：

1. 點擊Schedule a Meeting(排程會議) 按鈕。

2. 在顯示的會議設定視窗中勾選您所需的設定。

3. 點擊Save(儲存)行事曆邀請將與Zoom會議資訊一同自動生成。

將現有會議邀請變為Zoom會議

1. 在Outlook中開啟您的行事曆會議邀請。

2. 點擊Schedule a Meeting(排程會議)，以安排/設定您選擇的會議

3. 在顯示的會議設定視窗中勾選您所需的設定。

4. 點擊Save(儲存)完成設定。

從行事曆安排Zoom會議

1. 開啟您的Outlook行事曆。

2. 選擇所需的日期/時間，點擊右鍵，選擇新增約會。

3. 點擊Schedule a Meeting(排程會議)，以安排/設定您選擇的會議

4. 在顯示的會議設定視窗中勾選您所需的設定。

5. 點擊Save(儲存)完成設定。

缺少外掛程式圖示

如果您沒有在功能表功能欄上看到Schedule a Meeting(排程會議)圖示，開啟Outlook選項，選擇增益集。

1. 選擇Zoom Outlook外掛程式。

2. 選擇COM增益集並執行

3. 勾選Zoom Outlook外掛程式並點擊確定即可。