將PowerPoint設為虛擬背景

概述
您可以在會議中共享PowerPoint或共享Keynote簡報,也可以將簡報作為虛擬背景共享,從而獲得身臨其境的共享體驗。通過共享幻燈片作為虛擬背景,您的與會者可以查看直接在螢幕共享上添加的視訊影像。它還允許您直接從“Zoom”會議中直接選取簡報檔案。 

注意:不支持幻燈片中嵌入的聲音,轉場或動畫。 

如果主持人在本機錄影,則錄製視訊影像畫面將嵌入在幻燈片的頂部。如果主持人或其他與會者在進行本機錄影,則他們必須至少在5.2.0或更高版本上才能將視訊影像嵌入到幻燈片中。如果它們的版本低於 5.2.0或進行雲端錄影,則該錄影影片將把幻燈片和視訊影像記錄為普通的畫面分享形式。 

此功能目前處於測試階段,所有客戶都可以使用。如果您不希望自己的帳戶使用此功能,請聯繫Zoom支持以請求禁用此功能。 

先決條件
分享者要求
⦁ 適用於Windows的Zoom 應用程式版本5.2.0(42619.0804) 或更高版本
⦁ 適用於macOS的Zoom 應用程式版本5.2.0(42634.0805) 或更高版本
⦁ 確保您的電腦符合⦁ 虛擬背景的⦁ 系統要求
⦁ 電腦主機有安裝PowerPoint
⦁ 電腦主機有安裝的Keynote(僅適用於macOS)


觀看者要求
⦁ Zoom電腦應用程式
⦁ Windows:5.2.0(42619.0804) 或更高版本
⦁ macOS:5.2.0(42634.0805) 或更高版本
⦁ Linux:5.2.0(440215.0803) 或更高版本
⦁ Zoom App
⦁ Android:5.2.0(42588.0803) 或更高版本
⦁ iOS:  5.2.0或更高版本
注意:如果與會者使用的版本低於上述版本,或者從瀏覽器觀看/Zoom Rooms或第3方端點加入,則他們會將幻燈片視為普通的畫面共享,並且不會將主講者視訊畫面嵌在在幻燈片上。

操作說明:

1. 點擊會議控制鍵中的分享畫面按鈕。
2. 選擇進階。
3. 選擇「將PowerPoint設為虛擬背景」。

4. 瀏覽資料夾,選擇PowerPoint文件檔案。

5.點擊打開,即會導入PowerPoint簡報畫面,如分享者有開啟視訊則畫面會顯示在簡報上方。

管理幻燈片與影像:共享開始後,您可以從會議控制介面中管理幻燈片與影像。

更換幻燈片:要瀏覽幻燈片,請使用簡報分享控制介面中的下一頁和上一頁按鈕。

要重新定位或更改影像的大小,請執行以下操作:
1.點擊簡報分享控制介面的”…”。

2.點擊調整我的視訊大小。
3.點擊並按住圖像四個角之一,然後拖曳鼠標以調整影像大小。

4.點擊並按住影像的中心,然後拖曳鼠標將影像重新放置在幻燈片上。

從幻燈片中刪除視訊影像
1. 點擊簡報分享控制介面的「…」。

2. 點擊從PowerPoint分割視訊。

3. 要將視訊影像重新添加到幻燈片上,請點擊合併視訊與PowerPoint。

帳號問題及帳號排查申請方式

因Zoom單一帳號屬於個人會議室使用授權(除大型企業導入/多間會議室管理可由總帳號管理人申請排查),如需進行帳號排查,請以方案綁定之帳號來信我司客服信箱0800@zoomnow.net詢問,並提供下方資訊以加速排查進度

1. 詳述帳號問題,或提供錯誤畫面截圖與錯誤碼
2. 提供須查詢的會議詳細資料:會議室ID/ 連線時間/ 地點(國家)
3. 使用有線或無線網路/ 頻寬數據
4. 發生問題為主持端或是與會者,所有參會者均遇到相同問題亦或僅有某特定使用人發生問題
5. 使用的設備(包含有無外接設備)/ 型號/ Zoom使用版本

為什麼我的會議超時?

如果您是Pro方案付費用戶,並且收到通知,您的會議將在X分鐘後內結束,則您可能使用非Pro方案綁定的登入方式。

請登入我司官網>>個人資料頁面>>確認登入方式>>使用與購買方案時相同的登入方式登入Zoom應用程式/App進行使用

如果使用正確的登入方式,請來信我司客服信箱0800@zoomnow.net。

注意:如果您是付費方案用戶並加入會議,並且該會議由免費用戶主持。會議將有40分鐘的限制。

將Zoom設定為Google日曆的預設會議模式

前言

2020年10月15日,Google宣布,當啟用了多個視訊會議服務時,將使用Meet作為預設會議的選項。若未採取任何措施,則此更改將於2020年11月16日生效。

管理員可以選擇更改為Zoom您的系統預設服務選項或取消原來Meet的預設設定,以讓用戶可以自由選用其他視訊平台服務。

  • 關閉Google Meet的會議預設選項
  • 將Zoom設定為會議預設選擇

關閉Google Meet的會議預設

如果您想在每次在日曆上都能自由選擇使用不同會議平台,則請關閉Google會議的預設選項

  1. 在管理控制台(Google Admin)設定中的應用程式(Apps)找到Google Workspace
  2. 點擊日曆(Calendar)
  3. 找到共用設定(Sharing Settings)裡的視訊會議(Video conferencing)選項。
  4. 「取消勾選」在可用時將 Google Meet 設為預設的視訊會議服務(Make Google the default video conferencing provider when available)
(點擊圖示放大)
  1. 完成後,點擊「儲存(SAVE)」。

Zoom設定為會議預設視訊會議選項

如果您經常性使用Zoom視訊會議,則建議您將Zoom設定為會議預設選項。

  1. 在管理控制台(Google Admin)設定中的應用程式(Apps)找到Google Workspace
  2. 點擊Google Meet右側三個圓點選項。
  3. 點擊為所有人關閉(Turn OFF for everyone)
(點擊圖示放大)
  1. 為Google Marketplace的所有用戶下載Zoom。Zoom for GSuite外掛程式連結
  2. 在管理控制台(Google Admin)設定中的應用程式(Apps)找到Google Workspace
  3. 點擊日曆(Calendar)
  4. 找到共用設定(Sharing Settings)裡的視訊會議(Video conferencing)選項。
  5. 勾選自動將視訊會議新增到使用者建立的活動中(Automatically add video calls to events users create)
(點擊圖示放大)
  1. 完成後,點擊儲存(Save)。

常見問題

  • 我們僅使用Zoom產品,而未在我們的網站上啟用Meet開會功能。會受到什麼樣的影響?

如果您未啟用Meet開會,則無須進行任何更動與操作。

  • Zoom是我們慣用的視訊會議軟體,但是某些員工偶爾有使用Meet開會的需求。我們需要採取什麼行動?

您可以取消Google Meet的預設選項,並且由用戶於每次開會時選擇他們希望使用的會議平台。

資料出處 Zoom總公司官網

如何縮放聊天室字的大小?

Zoom 軟體「設定」>「輔助功能」>「聊天視窗大小」

或是使用快捷鍵
Windows:
請按鍵盤上的 Ctrl + 加號(+)符號為放大;Ctrl + 減號(-)符號為縮小。

Mac:
請按鍵盤上的 Command + 加號(+)符號為放大;Command + 減號(-)符號為縮小。